Апостиль и Консульская Легализация документов – это процедура придания законной силы документам из одного государства на территории другого государства.

Отличие между Апостилем и Консульской Легализацией – это страна, для которой предназначены документы.

Так, например, для практически всех стран Европы, США, Новой Зеландии, ЮАР и т.д. – это Апостиль, т.е. упрощенная форма легализации (подача документов только в одну инстанцию: МинЮст или Архив ЗАГС и т.п. – зависит от того, на каком документе Вам надлежит поставить Апостиль). Все страны, на территории которых действителен Апостиль, смотрите ниже (Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов).

Легализация документов – это более сложная процедура. Сложность заключается в сроке исполнения, так как предусматривает поэтапное рассмотрение и подачу каждого документа в три инстанции: МИД, МинЮст и консульство соответствующей страны.

Т.е. если ваши документы предназначены для Европы, США и других стран, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 05 октября 1961 года – это Апостилирование. Если же ваши документы направляются в Китай, ОАЭ, Саудовскую Аравию, то это Легализация документов.

Внимание! В России мы можем поставить Апостиль или осуществить процедуру Легализации только на документах, выданных в РФ и странах бывшего СССР до 26 декабря 1991 года. Каждая страна отвечает только за свои документы, поэтому Апостиль на документы, выданные в Германии, можно поставить только в Германии и т.п.

Также есть список государств, с которыми у России заключен договор о правовой взаимопомощи, среди них все страны бывшего СССР и нынешнего СНГ, Болгария, Латвия, Литва, Эстония, Хорватия, Польша и т.д.

Но в нашей практике очень часто обращаются за Апостилем даже для Болгарии и Литвы, мы можем это сделать. Но для этого надо учесть требования наших госорганов. В таких случаях лучше обсудить это по телефону.

Мы оказываем услуги по проставлению Апостиля на следующих документах:

• нотариальные копии с переводами и без, заверенные нотариусом г. Москвы и Московской области, а также оригиналы нотариальных документов (доверенности, заявления, согласия);
• оригиналы документов, выданные органами ЗАГС г. Москвы и Московской области;
• оригиналы справок о подтверждении статуса налогового резидента (кроме стран СНГ, на справку для Казахстана – необходимо постоянно уточнять, информация периодически меняется);
• оригиналы справок о несудимости, выданные в г. Москве и Московской области.

Т.е. если у вас свидетельство о рождении выдано в Ярославле, то мы в Москве можем поставить Апостиль только на нотариально заверенную копию (нотариусом г. Москвы или МО), если же вам необходимо поставить Апостиль на оригинал этого документа – то вам необходимо обратиться в соответствующий территориальный орган (в данном случае – в г. Ярославле).

Список стран-участниц
Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей
требование легализации иностранных официальных документов
(по состоянию на 16 августа 2013 года)

1. Австралия
2. Австрия
3. Азербайджан
4. Албания
5. Андорра
6. Антигуа и Барбуда
7. Аргентина
8. Армения
9. Багамские острова
10. Барбадос
11. Беларусь
12. Белиз
13. Бельгия
14. Болгария
15. Босния и Герцеговина
16. Ботсвана
17. Бруней-Даруссалам
18. Вануату
19. Великобритания
20. Венгрия
21. Венесуэла
22. Гондурас
23. Гренада
24. Греция
25. Грузия
26. Дания
27. Доминика
28. Доминиканская Республика
29. Израиль
30. Индия
31. Ирландия
32. Исландия
33. Испания
34. Италия
35. Кабо-Верде
36. Казахстан
37. Кипр
38. Киргизстан
39. КНР (территории Гонконга и Макао)
40. Колумбия
41. Коста-Рика
42. Латвия
43. Лесото
44. Либерия
45. Литва
46. Лихтенштейн
47. Люксембург
48. Маврикий
49. Македония
50. Малави
51. Мальта
52. Маршалловы острова
53. Мексика
54. Молдавия
55. Монако
56. Монголия
57. Намибия
58. Нидерланды
59. Никарагуа
60. Ниуэ
61. Новая Зеландия
62. Норвегия
63. Оман
64. Острова Кука
65. Панама
66. Перу
67. Польша
68. Португалия
69. Российская Федерация
70. Румыния
71. Сальвадор
72. Самоа
73. Сан-Марио
74. Сан Томе и Принсипи
75. Свазиленд
76. Сейшельские острова
77. Сент-Винсент и Гренадины
78. Сент-Китс и Невис
79. Сент-Люсия
80. Сербия
81. Словакия
82. Словения
83. Соединенные Штаты Америки
84. Суринам
85. Тонга
86. Тринидад и Тобаго
87. Турция
88. Украина
89. Узбекистан
90. Уругвай
91. Фиджи
92. Финляндия
93. Франция
94. ФРГ
95. Хорватия
96. Черногория
97. Чешская Республика
98. Швейцария
99. Швеция
100. Эквадор
101. Эстония
102. ЮАР
103. Южная Корея
104. Япония