Теперь нотариальное заверение перевода можно оформить полностью удалённо без предоставления оригинала документа — с использованием ЭЦП переводчика.
Новая форма заверения перевода
Теперь доступна услуга электронного заверения перевода, также известная как нотариальное засвидетельствование ЭЦП переводчика, удалённое заверение перевода или заверение перевода онлайн через Госуслуги.
Это формат, при котором перевод официально подтверждается электронной подписью переводчика с последующим формированием sig-файла нотариуса для проверки подлинности.
Как проходит процесс
Вы направляете только скан документа — оригинал не требуется и не передаётся.
Желательно предоставить качественный цветной многостраничный скан.
Далее выполняется перевод документа, после чего он заверяется электронной подписью переводчика (ЭЦП).
На выходе Вы получаете два файла в формате PDF:
- сам перевод
- отсоединённая электронная подпись (CMS)
Проверить её можно через официальный сервис: https://e-trust.gosuslugi.ru/check/sign?checkType=detached

Где применяется
Данный формат уже используется при подаче документов через Росздравнадзор (Госуслуги, п.13 Постановления Правительства РФ от 30 ноября 2024 г. №1684), а также в некоторых банках и судебных органах.
Он особенно актуален для регистрационных досье, где требуется электронный формат документов с текстовым слоем, возможностью поиска и копирования, а также строгими требованиями к качеству PDF-файлов.
В чём разница с классическим заверением
Ранее применялась схема равнозначности электронного документа бумажному: нотариальный перевод оформлялся на бумаге, затем сканировался и передавался отдельно.
Новый формат имеет два ключевых преимущества:
1. Стоимость
Равнозначность — оплата постраничная (примерно 500 ₽ за страницу). При объёмных документах это может составлять десятки тысяч рублей. Электронное заверение — фиксированная стоимость 1000 ₽ за документ независимо от количества страниц.
2. Удобство и скорость
Не требуется печать, сшивка и оригиналы документов. Всё происходит полностью дистанционно, без визитов и ожидания у нотариуса.
Дополнительные условия
Документы должны соответствовать требованиям: многоцветный формат, разрешение не менее 300 dpi, PDF с текстовым слоем, размер файла до 100 МБ, а также наличие заверенного перевода при иностранном языке. Оригинал документа не требуется — достаточно качественного скана, без фотографий страниц с искажениями.